1. Scopul prezentei Politici de confidențialitate
2. Identitatea operatorului și activitatea desfășurată   
3. Date de contact   
4. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate   
5. Modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal
6. Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal
7. Destinatarii datelor cu caracter personal
8. Utilizarea modulelor cookie și a tehnologiilor similare
9. Contractanți terți și alți operatori
10. Transferul datelor cu caracter personal
11. Durata stocării datelor cu caracter personal
12. Confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal
13. Drepturile persoanelor vizate și modalitățile de exercitare a acestora

Prezenta Politică de confidențialitate („Politica de confidențialitate”) descrie modul în care prelucrăm datele cu caracter personal colectate de la dumneavoastră sau obținute din alte surse, precum și scopurile în care aceste date sunt utilizate. Totodată, Politica stabilește drepturile de care beneficiați în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Prin intermediul prezentei Politici, vă informăm cu privire la categoriile de date cu caracter personal prelucrate, precum și la modalitățile prin care puteți solicita accesul la acestea, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării sau portabilitatea datelor.

Prezenta Politică are, de asemenea, rolul de a vă permite să luați decizii în cunoștință de cauză atunci când utilizați Site-ul și Serviciile noastre, precum și de a vă oferi o înțelegere clară asupra modului în care datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate în contextul furnizării Serviciilor către terți sau în cadrul proceselor de recrutare desfășurate de SCPA Pârvu și Asociații.

Putem colecta date cu caracter personal în cadrul activității noastre, inclusiv atunci când utilizați Site-ul nostru, ne contactați sau solicitați informații, beneficiați de serviciile noastre juridice sau în cadrul relațiilor dumneavoastră cu angajați ori clienți ai SCPA Pârvu și Asociații.

Scopul nostru principal în colectarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este de a ne permite să:

• Vă verificăm identitatea;

• Vă furnizăm Serviciile noastre;

• Îndeplinim solicitările transmise prin intermediul Site-ului sau în legătură cu Serviciile noastre;

• Investigăm și să soluționăm întrebări sau dispute;

• Respectăm orice lege aplicabilă, hotărâre judecătorească, alt proces judiciar sau cerințele autorităților de reglementare;

• Punem în aplicare acordurile încheiate cu dumneavoastră;

• Protejăm drepturile, proprietatea sau siguranța noastră sau a terților, inclusiv a celorlalți clienți și utilizatori ai Site-ului sau Serviciilor noastre;

• Utilizăm datele în scopuri de recrutare și practică profesională;

• Folosim datele în orice alt mod cerut sau permis de lege.

Pentru îndeplinirea obiectivelor menționate, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

Dacă sunteți vizitator al Site-ului:

• Numele și prenumele dumneavoastră;

• Datele de contact, adresa de e-mail;

• Informații demografice, cum ar fi adresa, preferințele și interesele;

• Alte informații relevante pentru furnizarea Serviciilor noastre.

Dacă sunteți un client individual sau un potențial client al Serviciilor noastre:

• Numele și funcția dumneavoastră;

• Informații de plată;

• Informații pe care ni le furnizați în cadrul furnizării Serviciilor, care depind de natura instrucțiunilor pe care ni le comunicați;

• Informații relevante în conformitate cu cerințele legale privind cunoașterea clientelei și prevenirea spălării banilor, incluzând, după caz, dovezi privind sursa fondurilor, solicitate la inițierea relației și, eventual, periodic pe parcursul acesteia. Aceste informații pot fi obținute direct de la dumneavoastră sau prin surse terțe, inclusiv surse online;

• Informații pe care ni le furnizați în scopul participării la întâlniri;

• Alte informații relevante pentru furnizarea Serviciilor noastre.

SCPA Pârvu și Asociații desfășoară activități și în relație cu persoane juridice. În aceste situații, clienții nu sunt considerați persoane vizate.

Cu toate acestea, în cadrul acestor relații, este posibil să ni se furnizeze date cu caracter personal, inclusiv, dacă este necesar, categorii speciale de date cu caracter personal. Acestea pot include, de exemplu, informații referitoare la directorii, administratorii sau personalul clienților sau potențialilor clienți, clienții sau reclamanții acestora, părțile adverse, furnizorii sau cumpărătorii, precum și date referitoare la consilierii juridici, reprezentanții convenționali sau personalul acestora.

În cazul în care sunteți o persoană fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate de noi în contextul furnizării Serviciilor către terți, inclusiv clienți persoane fizice sau juridice, vom prelucra diferite tipuri de date cu caracter personal, în funcție de natura serviciilor furnizate.

Aceste date pot include, fără a se limita la, informații referitoare la membrii conducerii sau personalului clienților sau potențialilor clienți, clienți, furnizori, părți adverse, reclamanți, vânzători sau cumpărători, precum și date despre consilierii lor juridici, alți consilieri sau personal, după caz.

De exemplu:

• În contextul furnizării de servicii de asistență comercială generală, este posibil să ni se transmită și să prelucrăm, printre altele, date cu caracter personal aparținând consumatorilor și partenerilor comerciali, în măsura necesară pentru derularea corespunzătoare a serviciilor.

• În cazul furnizării de consultanță juridică în materie de litigii, este posibil să ni se comunice și să prelucrăm, după caz, date cu caracter personal referitoare la reclamanți, pârâți, martori și alte persoane implicate, în măsura necesară pentru asistarea clientului și evaluarea fondului cauzei. În anumite situații, prelucrarea poate implica categorii speciale de date cu caracter personal, conform legislației aplicabile.De asemenea, este posibil să fie necesară prelucrarea datelor cu caracter personal ale unor terțe părți, la solicitarea clienților noștri sau a altor persoane ori societățile implicate în furnizarea serviciilor către clientul nostru (de exemplu, alte firme de avocatură, experți etc.).

Această enumerare nu este exhaustivă și reflectă doar natura diversificată a datelor cu caracter personal care pot fi prelucrate în cadrul unei societăți de avocatură ce oferă servicii juridice.

În ceea ce privește clienții și potențialii clienți, colectăm, de asemenea, informații care ne permit să promovăm serviciile noastre relevante pentru interesele dumneavoastră. În acest scop, pot fi colectate următoarele categorii de date:

• Numele și datele de contact;

• Informații profesionale, inclusiv funcția deținută și societatea pentru care lucrați;

• Domeniile de interes sau subiectele relevante pentru dumneavoastră.

În cazul în care sunteți un potențial candidat interesat să se alăture echipei SCPA Pârvu și Asociații, inclusiv prin intermediul unui program de practică, colectăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Numele și prenumele;

• Datele de contact, inclusiv adresa de e-mail.

• Curriculum vitae și informații suplimentare, cum ar fi vârsta și/sau sexul, nivelul de studii, experiența profesională și alte detalii similare, precum și orice alte informații pe care ni le furnizați;

Prestarea serviciilor

Colectăm și stocăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați voluntar în timpul utilizării Site-ului și/sau a Serviciilor noastre, în scopul prestării Serviciilor în discuție. De asemenea, colectăm și stocăm datele cu caracter personal furnizate de alte părți, de regulă de către clienți sau consilierii lor juridici, pentru a putea furniza Serviciile în mod corespunzător. 

Temeiul juridic pentru prelucrare:

• Prelucrarea datelor dumneavoastră este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale față de dumneavoastră;

• Prelucrarea se realizează și în temeiul interesului nostru legitim sau al interesului legitim al unei terțe părți, pentru a ne asigura că serviciile oferite clienților sunt de cea mai bună calitate, atât pentru dumneavoastră, cât și pentru alte persoane implicate.

Servicii pentru clienți

Site-ul nostru pune la dispoziție diverse interfețe pentru solicitarea informațiilor despre serviciile oferite, inclusiv formulare electronice de contact și servicii de asistență telefonică. În cadrul acestor interacțiuni, vi se pot solicita date de contact și alte informații personale relevante pentru solicitarea dumneavoastră. Aceste informații sunt utilizate pentru a răspunde solicitărilor și, după caz, pentru a vă transmite oferte adaptate nevoilor și intereselor dumneavoastră.

Temeiul juridic al prelucrării:

• Prelucrarea datelor se bazează pe interesul nostru legitim sau pe interesul legitim al unei terțe părți, pentru a ne asigura că oferim servicii de bună calitate clienților și pentru a răspunde cât mai eficient solicitărilor acestora.

Administrarea afacerilor și respectarea legislației

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt utilizate în următoarele scopuri legate de administrarea afacerilor și respectarea legislației:

• Pentru îndeplinirea obligațiilor legale, inclusiv cele referitoare la obligația de cunoaștere a clientelei, prevenirea spălării banilor sau a mitei, gestionarea conflictelor de interese sau alte obligații similare stabilite prin lege;

• Pentru exercitarea drepturilor legale;

• Pentru protejarea drepturilor terților;

• În contextul unei tranzacții comerciale, cum ar fi fuziuni, restructurări sau vânzări.

Temeiul juridic al prelucrării:

• Prelucrarea datelor în legătură cu tranzacțiile comerciale, exercitarea drepturilor legale sau protejarea drepturilor terților se întemeiază pe interesul nostru legitim sau al unui terț;

• În toate celelalte cazuri, prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale care ne revin.

Recrutare

Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri legate de procesul de recrutare, respectiv pentru evaluarea compatibilității dumneavoastră în raport cu orice poziție disponibilă în cadrul SCPA Pârvu și Asociații, inclusiv pentru contracte de stagiu, programe de practică sau alte roluri de suport ori funcții administrative, indiferent de modalitatea de transmitere a candidaturii (online, e-mail, format tipărit sau în cadrul unor întâlniri directe).

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se realizează în temeiul următoarelor temeiuri legale:

• Necesitatea executării obligațiilor contractuale asumate față de dumneavoastră;

• Interesul nostru legitim sau interesul legitim al unei terțe părți, în vederea asigurării furnizării Serviciilor în condiții optime;

• Necesitatea respectării obligațiilor legale care ne revin potrivit legislației aplicabile.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise către următoarele categorii de destinatari, în măsura în care acest lucru este necesar:

• Consultanții noștri profesioniști, precum avocații și contabilii;

• Autorități guvernamentale sau de reglementare;

• Asiguratori de răspundere profesională sau alți asiguratori relevanți;

• Autorități de reglementare/fiscale/registre comerciale;

• Terțe părți cărora le externalizăm anumite servicii, cum ar fi, fără a se limita la acestea, servicii de procesare și traducere a documentelor, eliminarea deșeurilor confidențiale, furnizori de sisteme IT sau software, furnizori de servicii de asistență IT, furnizori de servicii de stocare a documentelor și informațiilor;

• Terțe părți implicate în prestarea serviciilor pe care le oferim clienților, cum ar fi avocați, arbitri, mediatori, grefieri, martori, experți în calcularea costurilor, instanțe, partea adversă și avocații acesteia, platforme de revizuire a documentelor și experți, cum ar fi consultanți fiscali sau evaluatori;

• Furnizori terți de servicii poștale sau de curierat care ne asistă în livrarea documentelor legate de o anumită chestiune.

Așa cum s-a menționat anterior, putem desemna persoane împuternicite (subcontractanți) pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, în măsura necesară pentru furnizarea Serviciilor. Aceștia vor prelucra datele exclusiv în numele nostru și în conformitate cu instrucțiunile noastre. În acest sens, efectuăm verificări prealabile adecvate și încheiem documentația contractuală necesară, pentru a ne asigura că datele cu caracter personal sunt prelucrate în mod corespunzător, cu respectarea obligațiilor legale și de reglementare aplicabile.

De asemenea, putem apela la operatori de date independenți, în măsura necesară pentru furnizarea Serviciilor (de exemplu, contabili sau alți experți terți). În aceste situații, respectăm obligațiile legale și de reglementare aplicabile în materia protecției datelor, inclusiv prin implementarea unor măsuri adecvate de protecție a datelor cu caracter personal.

Temeiul juridic al acestor prelucrării:

• Necesitatea executării obligațiilor contractuale asumate față de dumneavoastră;

• Interesul nostru legitim sau interesul legitim al unei terțe părți, în vederea asigurării furnizării Serviciilor în condiții optime.

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în cadrul Uniunii Europene (UE).

În mod obișnuit, nu transferăm și nu divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal către destinatari situați în afara UE/SEE.

În cazul vizitatorilor Site-ului, păstrăm datele cu caracter personal relevante pentru o perioadă de cel puțin 3 (trei) ani de la data ultimei interacțiuni cu dumneavoastră, în conformitate cu obligațiile care ne revin potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) sau pentru o perioadă mai îndelungată, în măsura în care acest lucru este impus de obligațiile legale, de reglementare sau de răspundere profesională.

În ceea ce privește furnizarea serviciilor către clienți, păstrăm datele cu caracter personal relevante pentru o perioadă de cel puțin 6 ani de la data ultimei interacțiuni cu clientul, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) sau pentru o perioadă mai lungă, dacă acest lucru este necesar pentru respectarea obligațiilor legale, de reglementare sau a celor privind răspunderea profesională.

Depunem toate eforturile necesare pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal care ne sunt furnizate și am implementat politici, proceduri și măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea acestora împotriva accesului neautorizat, utilizării sau divulgării necorespunzătoare, modificării neautorizate, precum și împotriva distrugerii ilegale sau pierderii accidentale.

În conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi în legătură cu informațiile personale pe care le deținem despre dumneavoastră:

Dreptul acces

Aveți dreptul să solicitați confirmarea faptului că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. La cerere, vă vom furniza o copie a acestor date, împreună cu informații suplimentare relevante. În cazul solicitării de copii suplimentare, putem percepe o taxă rezonabilă.

Dreptul la rectificare

Dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați rectificarea acestora. În măsura în care am partajat aceste date cu terți, îi vom informa despre rectificare, acolo unde este posibil. Vă putem comunica, de asemenea, cu cine am partajat datele dumneavoastră, astfel încât să îi puteți contacta direct, dacă acest lucru este legal și fezabil.

Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)

Ne puteți solicita să ștergem sau să eliminăm datele dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe, cum ar fi cazul în care nu mai avem nevoie de ele sau dacă vă retrageți consimțământul (acolo unde este aplicabil). Dacă aveți dreptul la ștergere, în măsura în care dreptul la ștergere devine aplicabil, și dacă am partajat informațiile dumneavoastră personale cu terți, îi vom informa cu privire la ștergere, acolo unde este posibil. Dacă ne solicitați acest lucru, în cazul în care este posibil și legal să facem acest lucru, vă vom comunica și cu cine am partajat datele dumneavoastră cu caracter personal, astfel încât să îi puteți contacta direct.

Dreptul de a restricționa prelucrarea

Aveți dreptul să solicitați „blocarea” sau suspendarea prelucrării datelor dumneavoastră în anumite situații, de exemplu atunci când contestați acuratețea datelor sau vă opuneți prelucrării. Dacă am partajat datele cu terți, îi vom informa despre restricționare, acolo unde este posibil. Vă putem comunica, de asemenea, cu cine am partajat datele, dacă acest lucru este legal și fezabil.

Dreptul la portabilitatea datelor

În anumite circumstanțe, aveți dreptul să obțineți datele personale pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, și să le reutilizați în altă parte. De asemenea, ne puteți solicita să transferăm aceste date către o terță parte, conform alegerii dumneavoastră.

Dreptul de a vă opune prelucrării

Aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care ne bazăm pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terțe părți. În această situație, vom înceta prelucrarea, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime imperioase pentru continuarea prelucrării.

Dreptul de a retrage consimțământul

În cazul în care prelucrarea datelor dumneavoastră se bazează pe consimțământul dumneavoastră (inclusiv consimțământul explicit), aveți dreptul de a retrage acest consimțământ în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere

Dacă aveți preocupări referitoare la modul în care gestionăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau la respectarea politicii noastre de confidențialitate, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă. De asemenea, vă puteți adresa instanțelor judecătorești.

În România, autoritatea competentă este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Aceasta monitorizează respectarea legislației privind protecția datelor, inclusiv a Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Date de contact ANSPDCP:

• Adresă: Bulevardul Gheorghe Magheru nr. 28–30, București

• E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

• Telefon: +40 318 059 211 / +40 318 059 212

Vă rugăm să rețineți că exercitarea unor drepturi poate fi limitată în cazurile în care avem un interes superior sau o obligație legală de a continua prelucrarea, precum și în situațiile în care datele sunt protejate de privilegiu profesional sau obligații de confidențialitate.

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi modificată. Pentru a vă asigura că sunteți mereu informat cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vom actualiza această Politică ori de câte ori intervin modificări semnificative în modalitățile noastre de prelucrare.