Parvu si Asociatii - Blog #SRL

Simplificarea procesului birocratic de înființare a unei societăți comerciale

Fri, 10 Jul 2020 08:28:37 +0300

Modificarea Legii societăților comerciale nr. 31/1990

Noua Lege nr. 102/2020 intrată în vigoare la 05.07.2020 face un pas pentru debirocratizarea procesului de înființare a firmelor.

Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice, vor avea mai puține formalități de îndeplinit pentru a înființa o societate comercială în România.

Noile modificări legislative vor ajuta persoanele fizice și jurdice să dețină mai multe societăți cu un asociat unic, să stabilească sediul mai multor firme în același spațiu sau să înființeze firme fără să fie necesare semnăturile vecinilor dacă nu vor desfășura activitate la acel sediu.

1. Nu mai este necesară declarația pe propria răspundere privind deținerea calității de asociat unic într-o singură societate cu răspundere limitată

Anterior 05.07.2020, o companie/persoană fizică nu putea fi asociat unic decât într-o singură societate cu răspundere limitată (S.R.L.).
Odată cu abrogarea art. 14 din Legea nr. 31/1990 a fost eliminată această restricție, o persoană va putea fi asociat unic în mai multe societăți cu răspundere limitată.

2. În același imobil își vor putea stabili sediul social mai multe societăți

Dacă până acum exista condiția legală ca în aceeași încăpere să aibă sediu social o singură societate, prin modificarea art. 17 alin. (3) din Legea nr. 31/1990 s-a eliminat obligația de a prezenta certificat de la ANAF sau o declarație autentică pe propria răspundere pentru a dovedi că există un singur sediu social înregistrat pentru încăperea sau spațiul partajat.

Această modificare va rezolva multe probleme din practică care întârziau înființarea firmei din cauza suprapunerii aparente a unor sedii sociale în aceeași locație.

3. Nu mai este necesar acordul scris al vecinilor pentru înființarea firmei dacă nu se desfășoară activitate la sediul social respectiv

Adăugarea alineatului (6) la art. 17 din Legea nr. 31/1990 elimină obligația de a depune avizul privind schimbarea destinației imobilelor colective cu regim de locuință, semnat de proprietarii spațiilor învecinate ale unui astfel de sediu stabilit în cadrul unui condominiu, dacă în spațiul respectiv nu se va desfășura activitate efectivă.

Pentru a se aplica această prevedere, administratorul sau, după caz, administratorii societății vor declara pe propria răspundere faptul că la sediul social respectiv nu se desfășoară activitate în mod efectiv.

Aceste modificări simplifică procedura de înființare a unei firme prin renunțarea la anumite formalități și condiții ce îngreunau înființarea unei noi persoane juridice sau schimbarea sediului social.

Societatea noastră oferă servicii de înființare în condiții legale și cu celeritate a societăților comerciale.

Contact

Administratorul asociat unic. Imposibilitatea exercitării activității.

Thu, 30 Apr 2020 09:52:23 +0300

Măsuri de continuare a activității pe timpul situației de urgență

Există situații când administratorul asociat unic nu poate să-și mai exercite atribuțiile.

Aceste situații pot conduce la imposibilități de exercitare a activității societății.

Chiar și în contextul situației de urgentă, există măsuri care să faciliteze continuarea activității societății.

Exemple de situații temporare care pot afecta administratorul asociat unic:

Carantinarea (în străinătate sau în țară);
Spitalizarea;
Imobilizarea;
Încarcerarea;
Coma.

Exemple de situații cu caracter permanent de inabilitare a administratorului:

Interzicerea judecătorească pentru persoana care a pierdut discernământul necesar pentru a se îngriji de interesele sale, din cauza alienației ori debilității mintale;
Moartea.

Când poate continua activitatea societății?

Există mai multe posibilități ca societatea să-și continue activitatea.

Aplicabilitatea măsurilor diferă în funcție de situația în care se află administratorul.

În cazul situațiilor temporare, activitatea societății poate continua atunci când:

Există o persoană mandatată pentru situații de incapacitate temporară;
Se instituie un curator al asociatului unic care să desemneze un administrator; sau
O persoană din cadrul companiei preia gestiunea de afaceri a administratorului asociat unic.

În cazul situațiilor permanente, activitatea societății continuă când atribuțiile asociatului unic sunt preluate de un curator sau de moștenitori.

Curatorul sau moștenitorii vor numi un administrator.

Continuarea activității societății în cazul situațiilor temporare de imposibilitate

Ipoteza mandatarului preexistent

Există situații când administratorul asociat unic a fost prevăzător.

Una dintre acestea este când a numit un mandatar pentru zile negre.

Pentru a identifica existența unui mandatar, se vor verifica:

Actul constitutiv;
Registrul notarial RNNEPR.

Actul constitutiv poate conține prevederi speciale pentru astfel de situații.

Poate fi prevăzută și o persoană mandatată pentru astfel de situații în actul constitutiv.

De asemenea, este recomandabilă și operarea verificărilor în registrul notarial RNNEPR. Este posibil ca administratorul să fi numit un mandatar fără a-l menționa la Registrul comerțului.

Ipoteza curatorului

Se poate solicita instanței de judecată numirea unui curator.

În cazul în care nu există o persoană mandatată sau un curator numit anterior, se poate proceda la solicitarea numirii unui curator de către instanța de judecată.

Curatela este aplicabilă, de principiu, pentru următoarele situații:

când administratorul este afectat de bătrânețe, o boală sau o infirmitate;
când administratorul nu poate să ia măsurile necesare în cazuri a căror rezolvare nu suferă amânare;
când administratorul este obligat să lipsească vreme îndelungată de la domiciliu;
dacă o persoană a dispărut fără a exista informații despre ea.

În situația în care există un curator instituit anterior, se vor verifica limitele curatelei instituite.

De principiu, pentru actele mai importante ale curatorului va fi necesară încuviințarea instanței.

Actele curente pot fi realizate și fără încuviințarea instanței.

Ipoteza gestiunii de afaceri

Excepțional, pot exista alte persoane care să asigure dezinteresat continuitatea activității.

O astfel de persoană poate fi și o persoană desemnată ca mandatar. Astfel de persoane pot fi:

O persoană mandatată printr-un mandat nevalabil; sau
O persoană care-și depășește mandatul.

Această situație este guvernată de regulile gestiunii de afaceri.

Răspunderea persoanei care exercită gestiunea poate fi atrasă, în mod special, atunci când gestiunea nu a fost oportună.

Totuși, atragerea răspunderii gerantului comportă anumite dificultăți practice din cauza caracterului dezinteresat.

Astfel, condițiile de atragere a răspunderii se vor raporta la modul în care gerantul se ocupă de propriile afaceri.

Definiția gestiunii de afaceri este următoarea:

Există gestiune de afaceri atunci când, fără să fie obligată, o persoană, numită gerant, gestionează în mod voluntar şi oportun afacerile altei persoane, numită gerat, care nu cunoaşte existenţa gestiunii sau, cunoscând gestiunea, nu este în măsură să desemneze un mandatar ori să se îngrijească în alt fel de afacerile sale.

Continuarea activității societății în cazul situațiilor permanente de imposibilitate

Ipoteza persoanei care nu are discernământul necesar

În cazul inalienabilității, este necesară parcurgerea unei proceduri de interzicere judecătorească, în cadrul căreia se va institui un tutore pentru administratorul asociat unic.

Tutorele va gestiona afacerea în condiții similare curatorului.

Administratorul societății va fi numit de către tutore, cu încuviințarea instanței de tutelă.

Situația morții

În situația morții asociatului-administrator, problema se împarte în două:

Acoperirea poziției de asociat unic; și
Acoperirea poziției de administrator.

Acoperirea poziției de administrator se va putea realiza pe calea unei solicitări de ordonanță președințială.

Posibilitatea acoperirii poziției de asociat unic a fost analizată în articolul Societăți comerciale - decesul asociatului unic.

Ca și în cazul situațiilor temporare de imposibilitate, un avocat vă poate asista pentru identificarea uneia dintre ipoteze și pentru aprecierea demersurilor care vor fi întreprinse.

Scenariile descrise mai sus sunt cu titlu informativ și nu reprezintă o consultanță juridică. Pentru o problemă particulară este necesară evaluarea unui avocat a situației și aprecierea demersurilor care vor fi întreprinse.

Pe durata stării de urgență, posibilitatea luării măsurilor în instanță variază de la o instanță la alta. În această perioadă, fiecare curte de apel decide tipurile de procese care vor fi judecate. Excepțional, instanțele pot judeca și alte cauze dacă este probată urgența.

Contact

Societăți comerciale - decesul asociatului unic

Tue, 21 Apr 2020 00:16:11 +0300

Continuarea activității societății după moartea asociatului unic, în timpul stării de urgență

Pandemia COVID-19 creează riscuri pentru activitatea societăților românești. Printre riscuri se numără dificultatea ori chiar imposibilitatea continuării activității din cauza morții asociatului unic. Efectele variază de la imposibilitatea luării deciziilor până la radierea societății, după caz.

Conform datelor publicate de Registrul Comerțului:

1 6,75% (241.118 asociați) dintre asociații au vârste de peste 60 de ani;
anual, între 80.000 si 100.000 de societăți comerciale sunt radiate, o bună parte din radieri fiind cauzată de moartea asociatului unic.

I. Condiții pentru continuarea activității unei societăți rămase fără asociat unic

Principalele condiții pentru continuarea activității sunt:

Actul constitutiv al societății să permită continuarea existenței societății;
Să existe moștenitori cu vocația de a prelua societatea;
Minim unul dintre moștenitorii cu vocație să opteze pentru continuarea societății.

Astfel, activitatea poate continua când toate condițiile menționate sunt îndeplinite. În caz contrar, se va proceda la lichidarea, dizolvarea și radierea societății.

II. În cazul în care condițiile sunt îndeplinite, moștenitorii mai pot întâlni probleme practice

Principalele probleme sunt:

Preluarea societății de către moștenitor presupune tranșarea moștenirii, care se poate realiza în instanță sau la notar.
Tranșarea moștenirii în instanță este imposibilă, la acest moment, din cauza situației de urgență;
Procedura succesorală notarială poate dura de la câteva zile la câțiva ani, în funcție de situația moștenitorilor sau a bunurilor;
Continuarea activității societății comerciale pe durata tranșării moștenirii;
Activitatea notarilor este redusă, la acest moment, ca urmare a situației de urgență;
Sunt mai puține măsuri care pot fi luate prin intermediul instanței din cauza situației de urgență.

III. Exemple de posibilități de abordare a problemelor

Problemă	Posibilități de abordare
Durata procedurii succesorale	O posibilitate este reducerea termenului de opțiune succesorală a moștenitorilor. Acest lucru se realizează cu ajutorul instanței și este posibil inclusiv pe durata stării de urgență.
Continuarea activității societății	Continuarea activității poate fi realizată prin exercitarea sezinei. Sezina permite moștenitorilor sezinari să administreze patrimoniul și să exercite drepturile societare ale asociatului decedat. Moștenitorii sezinari sunt: Soțul supravietuitor; Urmașii defunctului (copiii, nepoții etc.); Tatăl și mama defunctului (ascendenții privilegiați). Simpla existență a unor moștenitori sezinari nu este suficientă. Este necesar ca aceștia să accepte moștenirea asociatului decedat și să decidă continuarea societății. Acceptarea poate fi expresă sau tacită (de exemplu, însăși exercitarea drepturilor conferite de sezină). Moștenitorii sezinari pot asigura doar continuitatea societății. Moștenitorii nu pot cesiona părțile sociale, întrucât este un act de dispoziție care excedează administrării. Un avocat poate oferi asistență atât în demersurile de identificare a moștenitorilor sezinari, cât și în găsirea unei soluții de continuare a activității.
Identificarea unui notar	De principiu, notarii publici sunt obligați prin efectul OUG 29/2020 să-și continue activitatea pe durata stării de urgență. Totuși, acest lucru nu înseamnă că toți notarii își vor desfășura activitatea în mod normal. Astfel, va fi necesară identificarea unui notar cu ajutorul tabloului UNNPR ori cu ajutorul directorul european notaries-directory.eu. De asemenea, se poate solicita sprijinul camerei notarilor publici competente.
Existența unui număr limitat de demersuri care pot fi efectuate în instanță	Pe durata stării de urgență, cauzele supuse judecății vor viza, preponderent: ordonanțe președințiale; cereri de suspendare a executării unor acte sau măsuri; ordine de protecție; cereri urgente privitoare la minori; alte cauze similare. Astfel, în scenariul asociatului decedat, sunt posibile următoarele tipuri de acțiuni: Suspendarea executării actelor organelor societății lovite de nulitate absolută; Solicitarea unor măsuri pentru a asigura conservarea probelor; Solicitarea unor măsuri pentru prevenirea unor prejudicii; Solicitarea înscrierii în cartea funciară a unei ipoteci legale, în cazul gestiunii de afaceri; Solicitarea stabilirii unui termen care nu a fost determinat într-un act; Alte solicitări care vizează măsuri provizorii în cazuri grabnice, pentru păstrarea unui drept care s-ar păgubi prin întârziere, pentru prevenirea unei pagube iminente și care nu s-ar putea repara, precum și pentru înlăturarea piedicilor ce s-ar ivi cu prilejul unei executări. Un avocat poate aprecia tipurile de solicitări pe care le puteți formula și vă poate asista în formularea acesteia ori să vă îndrume către căi alternative.

IV. Concluzii

Există soluții pentru continuarea activității unei societăți care a rămas fără asociat, chiar și în această perioadă dificilă din punct de vedere economico-social.
Soluții există atât pentru moștenitorii, cât și pentru creditorii societății.
Pentru moștenitorii care doresc continuarea activității societății, dar se află în conflict cu ceilalți moștenitori, situația actuală nu înseamnă că lucrurile sunt paralizate.
Pentru creditorii societății, situația actuală nu atrage în mod obligatoriu o stare de incertitudine a debitelor restante ale societății. De asemenea, moartea asociatului unic nu atrage automat și moartea societății.
Atât moștenitorii, cât și creditorii societății, pot apela la mecanismele legale provizorii care sunt disponibile pe durata stării de urgență.

Există și alte probleme care pot apărea în cazul morții asociatului unic care vor fi tratate în materialele viitoare. Dacă te confrunți cu o problemă asemănătoare celei din acest articol, îți recomandăm să apelezi la un avocat.

Contact